我司受東方海棠花園小區(qū)第一屆業(yè)主委員會的委托,于8月1日-15日歷時15天完成了對東方海棠花園小區(qū)業(yè)主大會表決事項的投票表決征集工作,并于8月18日上午9時,在街道、社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)主大會籌備組及廣大業(yè)主的監(jiān)督指導(dǎo)下,在東方海棠花園小區(qū)廣場召開了東方海棠花園小區(qū)關(guān)于“是否撤銷業(yè)主委員會委員職務(wù)”的唱票大會,我司代表第三方參與了唱票和計票工作。
(我司劉沁婷總助主持唱票大會)
本次唱票大會有街道、社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)主大會籌備組、業(yè)主代表和我司工作人員共30余人共同見證了唱票會的嚴謹,流程的合法依規(guī),以及對整個業(yè)主大會表決結(jié)果的客觀公正性。唱票開始之前,我司總經(jīng)理助理劉沁婷代表公司,對本次業(yè)主大會表決事項及業(yè)主進行投票意見的征集調(diào)查工作進行了匯報,報告中重點介紹了我司在此次調(diào)查工作的流程,從表決票的設(shè)計,業(yè)主身份的核實、表決票意見征集的方式、授權(quán)委托投票的證據(jù)采集等,每一個環(huán)節(jié)嚴格把控,保證此次投票的合法、公正、嚴謹、客觀和有效性。
(業(yè)主表決票專用信封)
(業(yè)主出示身份證,積極參與投票)
(業(yè)主積極參與投票)
唱票開始時,工作人員當(dāng)場對票箱和信封完好密封給全體參會人員進行展示,在多方人員參與下開始了歷經(jīng)3小時的唱票、計票、監(jiān)票工作。之后進行了細致緊張的計票統(tǒng)計工作。經(jīng)統(tǒng)計,現(xiàn)任5名業(yè)主委員的所得法定票數(shù)及權(quán)數(shù)均超過“雙過半”,本次表決結(jié)果合法有效。
此次票決工作中,調(diào)查員在上門入戶進行意見征集時,業(yè)主們積極配合并出示身份證件以便調(diào)查員對業(yè)主信息的確認;對于部分上門到訪未遇的業(yè)主,調(diào)查員及時張貼《告業(yè)主書》,之后通過電話、短信等方式聯(lián)系業(yè)主,另約投票時間。
部分業(yè)主參與投票后,在小區(qū)公眾群里紛紛表示:“這次投票很正規(guī),投票前要核實業(yè)主身份證號碼,投票后將選票裝進專用信封進行封條密封,齊縫簽字,再親自投進投票箱”,并對博觀智庫工作的嚴肅性、公正性表示高度的贊揚和肯定,更是對選擇第三方機構(gòu)的充分信任。
(業(yè)主群里對我司工作的肯定)
(到訪未遇的業(yè)主,調(diào)查員張貼告知書)
(業(yè)委會宣傳橫幅)
(我司調(diào)查組人員)