繼2018年8月,我司受東方海棠花園第一屆業(yè)主委員會和社區(qū)的委托提供業(yè)主大會會議票決事務(wù)以來,今年3月,我司又一次受委托,對該小區(qū)成立第二屆業(yè)主委員會事項進行全體業(yè)主大會的表決票務(wù)提供服務(wù)。該小區(qū)所轄社區(qū)和業(yè)主委員會連續(xù)兩次選擇我司提供服務(wù),既是對我司開展業(yè)主大會票決事務(wù)的專業(yè)、客觀、公正、合法程序的信任,更是全體業(yè)主對我司作為第三方的公開透明、嚴謹真實的充分信賴和贊揚。
▲唱票會現(xiàn)場
我司調(diào)查員從3月24日-4月3日歷時11天,完成了該小區(qū)506戶業(yè)主的表決票的送達及征集工作,并于4月4日上午9時,在社區(qū)的指導(dǎo)下,在業(yè)主大會籌備組及廣大業(yè)主等30余人的監(jiān)督和見證,唱票大會以嚴謹、合法、規(guī)范的程序圓滿召開,我司代表第三方協(xié)助了本次唱票和計票工作。
▲我司總經(jīng)理助理劉沁婷介紹票決情況
唱票開始之前,我司總經(jīng)理助理劉沁婷代表公司,對本次業(yè)主大會表決事項及業(yè)主進行投票意見的征集調(diào)查工作進行了匯報,報告中重點介紹了我司在此次調(diào)查工作的流程,從表決票的設(shè)計,業(yè)主身份的核實、表決票意見征集的方式(錄像、錄音留存)、授權(quán)委托投票的證據(jù)采集等,每一個環(huán)節(jié)嚴格把控,確保本次業(yè)主表決意愿的真實性、合法性、公開透明、嚴謹、客觀和有效性。
唱票開始時,工作人員當場對票箱和信封完好密封給全體參會人員進行展示,在多方人員參與下開始了歷經(jīng)2小時的唱票、計票、監(jiān)票工作。之后進行了細致緊張的計票統(tǒng)計工作。經(jīng)統(tǒng)計,7名業(yè)主委員會候選人經(jīng)投票表決,其中5名候選人以物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)專有面積半數(shù)且占總面積半數(shù)的業(yè)主投票通過,順利當選為東方海棠花園小區(qū)第二屆業(yè)委會委員,本次表決結(jié)果合法有效。
此次調(diào)查工作的順利開展,是基于去年第一次調(diào)查時,讓廣大業(yè)主對博觀智庫嚴肅、公正、專業(yè)、合法的工作方式和工作態(tài)度有了充分的了解和信任,此次調(diào)查再次得到了業(yè)主們的贊許和肯定。
博觀智庫,我們只做物業(yè)服務(wù)的第三方,為社區(qū)綜合治理出謀劃策,為正當權(quán)益保駕護航!
▲調(diào)查團隊
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