受洪山區(qū)人民政府青菱街辦事處的委托,我司于2019年9月8日-9月23日歷時16天完成融科花滿庭小區(qū)1948戶首屆業(yè)主大會和業(yè)主委員會成立的表決事項的投票征集工作。
▲唱票會前投票箱檢查
本次聘請第三方負責(zé)小區(qū)業(yè)主大會票決服務(wù),青菱街辦事處是洪山區(qū)首例引入第三方機構(gòu)的政府機構(gòu)。因此,融科花滿庭小區(qū)業(yè)主大會召開全過程中,均受到青菱街道辦以及青菱街社區(qū)的高度重視。
融科花滿庭小區(qū)屬于新建小區(qū),小區(qū)業(yè)主入住率不高,業(yè)主對召開業(yè)主大會選舉業(yè)主委員會的關(guān)心程度以及理解程度均存在局限,為了提高業(yè)主參與投票的積極性,保障廣大業(yè)主的投票權(quán)和知情權(quán),我司調(diào)查團隊對本小區(qū)居住業(yè)主的作息時間、參與表決方式等在實踐中逐步分析和調(diào)整,同時在街道、物業(yè)企業(yè)的支持和協(xié)助下,通過15天的努力和付出,采用上門發(fā)放表決票、電話溝通和解釋、投票站點12小時服務(wù)和接待、微信短信互動等多方式與業(yè)主溝通交流,從專業(yè)的角度、從共建小區(qū)和諧環(huán)境的角度,多渠道、多方式地開展有針對性的宣傳和動員,提高小區(qū)業(yè)主群體對業(yè)主大會召開的意義、業(yè)主委員會成立的作用等認(rèn)識,讓業(yè)主履行好自己的權(quán)利,維護好自己的權(quán)益,發(fā)動業(yè)主客觀理智的投上自己神圣的一票。
9月23日上午,融科花滿庭小區(qū)業(yè)主大會唱票會議在小區(qū)中心花園成功召開,青菱街道辦楊主任作為本次唱票會議的主持人,面對在場的全體業(yè)主對唱票會議的全過程進行了說明和致辭,在街道、社區(qū)、業(yè)主大會籌備組、物業(yè)公司、博觀智庫第三方以及廣大業(yè)主的監(jiān)督下,唱票、計票及監(jiān)票環(huán)節(jié)均由幾方代表組成,共同見證了唱票大會的嚴(yán)謹(jǐn)性、流程的合法合規(guī),我司作為第三方參與了計票、電腦數(shù)據(jù)錄入工作,現(xiàn)場唱票結(jié)果與電子計票同步進行,既節(jié)約時間又保障了唱票統(tǒng)計的準(zhǔn)確性以及票數(shù)和面積數(shù)據(jù)輸出的及時性。
▲我司工作人員參與唱票大會
至此,融科花滿庭業(yè)主大會表決事項均超過“雙過半”法定票數(shù)及權(quán)數(shù)的法律規(guī)定,順利產(chǎn)生了7名業(yè)委會委員和1名候補委員。
這是洪山區(qū)人民政府青菱街辦事處第一次選擇我司負責(zé)業(yè)主大會票決事務(wù),街道辦以及社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)對我司給予了高度評價和肯定,我們將肯定和鼓勵化作前行的動力,始終秉承踏實、嚴(yán)謹(jǐn)、客觀、公正的工作作風(fēng),真誠回報新老客戶、承擔(dān)責(zé)任回饋社會。
想要真實可信,就找博觀智庫;想要票決過半,就找博觀智庫。我們,就是您值得信賴和托付的第三方。
▲街道辦主任發(fā)放業(yè)主委員會證書
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