我司受臥龍·麗景灣小區(qū)業(yè)主大會(huì)籌備組的委托,于11月3日-11月25日歷時(shí)22天完成了對臥龍·麗景灣小區(qū)第二屆業(yè)委會(huì)換屆選舉的投票表決調(diào)查征集工作。本次征集對象為臥龍·麗景灣小區(qū)名著苑,米蘭苑,樂山苑,依云苑,香山苑,藍(lán)山苑,原墅等七個(gè)苑區(qū),共3280戶,實(shí)行100%全覆蓋的票決征集。
2018年12月1日上午,在街道、社區(qū)、業(yè)主大會(huì)籌備組及廣大業(yè)主代表的監(jiān)督下,臥龍·麗景灣小區(qū)“第二屆業(yè)委會(huì)換屆選舉”唱票大會(huì)在小區(qū)營銷中心二樓順利召開,我司代表第三方機(jī)構(gòu)協(xié)助參與了唱票和計(jì)票工作。唱票大會(huì)現(xiàn)場有來自街道領(lǐng)導(dǎo)、社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)主大會(huì)籌備組、業(yè)主代表、物業(yè)公司和我司工作人員共60余人共同見證了本次唱票大會(huì)。
唱票大會(huì)開始前,我司總經(jīng)理助理劉沁婷代表第三方公司,向參會(huì)代表介紹了本次業(yè)主大會(huì)表決事項(xiàng)及我司征集業(yè)主表決投票整個(gè)工作情況,重點(diǎn)介紹了我司從前期配合對業(yè)主信息的收集確認(rèn)、表決票的設(shè)計(jì)方式(“一戶一票”編碼設(shè)計(jì))、業(yè)主投票的宣傳動(dòng)員等籌備工作,到調(diào)查過程中的方式方法(拍照取證、錄音留存)、業(yè)主身份的核實(shí)、業(yè)主現(xiàn)場表決票的密封投遞等整個(gè)流程,確保本次業(yè)主表決意愿的真實(shí)性、合法性、公開透明,嚴(yán)謹(jǐn)、客觀和有效性。
表決票意見征集
唱票正式開始時(shí),我司工作人員當(dāng)場對票箱和信封完好密封向全體參會(huì)人員進(jìn)行了展示和驗(yàn)證。此次唱票工作分十個(gè)小組同時(shí)進(jìn)行,一人監(jiān)票、一人唱票、一人“正字”計(jì)票、一人電腦數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),保證了唱票工作高效率、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確性。整個(gè)唱票過程歷時(shí)3小時(shí)。最后,經(jīng)過“正字”計(jì)票和電腦數(shù)據(jù)計(jì)票同步統(tǒng)計(jì),此次業(yè)主大會(huì)表決事項(xiàng)及業(yè)委會(huì)候選人的換屆選舉所得法定票數(shù)和權(quán)數(shù)均“雙過半”,本次表決結(jié)果也得到了各方代表的認(rèn)同和肯定,會(huì)上當(dāng)場宣布了整個(gè)表決結(jié)果。
唱票現(xiàn)場
此次臥龍·麗景灣業(yè)委會(huì)換屆工作,在街道、社區(qū)的指導(dǎo)下,由業(yè)主大會(huì)籌備組全程公開,透明操作,多方見證,我司作為第三方機(jī)構(gòu)以合法、客觀、專業(yè)、獨(dú)立的票決征集,成功化解了多方間的信任危機(jī),形成了良好的多方共建共治共享的社區(qū)綜合治理格局。
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