我司受東方海棠花園小區(qū)第一屆業(yè)主委員會(huì)的委托,於8月1日-15日曆時(shí)15天完成了對(duì)東方海棠花園小區(qū)業(yè)主大會(huì)表決事項(xiàng)的投票表決征集工作,並於8月18日上午9時(shí),在街道、社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)主大會(huì)籌備組及廣大業(yè)主的監(jiān)督指導(dǎo)下,在東方海棠花園小區(qū)廣場召開了東方海棠花園小區(qū)關(guān)於“是否撤銷業(yè)主委員會(huì)委員職務(wù)”的唱票大會(huì),我司代表第叁方參與了唱票和計(jì)票工作。
(我司劉沁婷總助主持唱票大會(huì))
本次唱票大會(huì)有街道、社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)主大會(huì)籌備組、業(yè)主代表和我司工作人員共30餘人共同見證了唱票會(huì)的嚴(yán)謹(jǐn),流程的合法依規(guī),以及對(duì)整個(gè)業(yè)主大會(huì)表決結(jié)果的客觀公正性。唱票開始之前,我司總經(jīng)理助理劉沁婷代表公司,對(duì)本次業(yè)主大會(huì)表決事項(xiàng)及業(yè)主進(jìn)行投票意見的征集調(diào)查工作進(jìn)行了彙報(bào),報(bào)告中重點(diǎn)介紹了我司在此次調(diào)查工作的流程,從表決票的設(shè)計(jì),業(yè)主身份的核實(shí)、表決票意見征集的方式、授權(quán)委托投票的證據(jù)采集等,每一個(gè)環(huán)節(jié)嚴(yán)格把控,保證此次投票的合法、公正、嚴(yán)謹(jǐn)、客觀和有效性。
(業(yè)主表決票專用信封)
(業(yè)主出示身份證,積極參與投票)
(業(yè)主積極參與投票)
唱票開始時(shí),工作人員當(dāng)場對(duì)票箱和信封完好密封給全體參會(huì)人員進(jìn)行展示,在多方人員參與下開始了曆經(jīng)3小時(shí)的唱票、計(jì)票、監(jiān)票工作。之後進(jìn)行了細(xì)致緊張的計(jì)票統(tǒng)計(jì)工作。經(jīng)統(tǒng)計(jì),現(xiàn)任5名業(yè)主委員的所得法定票數(shù)及權(quán)數(shù)均超過“雙過半”,本次表決結(jié)果合法有效。
此次票決工作中,調(diào)查員在上門入戶進(jìn)行意見征集時(shí),業(yè)主們積極配合並出示身份證件以便調(diào)查員對(duì)業(yè)主信息的確認(rèn);對(duì)於部分上門到訪未遇的業(yè)主,調(diào)查員及時(shí)張貼《告業(yè)主書》,之後通過電話、短信等方式聯(lián)系業(yè)主,另約投票時(shí)間。
部分業(yè)主參與投票後,在小區(qū)公眾群裏紛紛表示:“這次投票很正規(guī),投票前要核實(shí)業(yè)主身份證號(hào)碼,投票後將選票裝進(jìn)專用信封進(jìn)行封條密封,齊縫簽字,再親自投進(jìn)投票箱”,並對(duì)博觀智庫工作的嚴(yán)肅性、公正性表示高度的贊揚(yáng)和肯定,更是對(duì)選擇第叁方機(jī)構(gòu)的充分信任。
(業(yè)主群裏對(duì)我司工作的肯定)
(到訪未遇的業(yè)主,調(diào)查員張貼告知書)
(業(yè)委會(huì)宣傳橫幅)
(我司調(diào)查組人員)