我司受江岸區(qū)塔子湖街越秀社區(qū)的委托,對社區(qū)轄內(nèi)的“富強天合園小區(qū)”成立首屆業(yè)主大會和業(yè)主委員會事項進行全體業(yè)主意見表決。該小區(qū)於2014年交付, 6萬餘方,共598戶業(yè)主,交付至今空置房較多。
應(yīng)社區(qū)的要求,本小區(qū)業(yè)主表決票務(wù)事項工作時間緊,任務(wù)重,我司為此派出5組調(diào)查員隊伍,采取入戶征集調(diào)查、電話預(yù)約表決時間、電話錄音征詢意見等方式,於11月26日-12月1日曆時5天完成了對富強天合園小區(qū)598戶的首屆業(yè)主大會表決事項的投票征集工作。
12月2日上午,“富強天合園小區(qū)業(yè)主大會唱票會議”在江岸區(qū)塔子湖街道富強天合園小區(qū)的社區(qū)活動室順利召開。參加本次大會的有來自社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)主大會籌備組成員、業(yè)主代表及我司工作人員共20餘人共同見證了唱票大會的嚴謹性、流程的合法依規(guī),以及整個業(yè)主大會表決結(jié)果的客觀公正性。我司作為第叁方機構(gòu)參與了計票、唱票工作。
唱票會議開始前,我司總經(jīng)辦主任木紅然向參會代表介紹了本次業(yè)主大會表決事項內(nèi)容及業(yè)主投票意見的征集工作總體情況。重點介紹了本次業(yè)主表決的票面設(shè)計(采取“一戶一編號追溯查證”憑借唯一編號可查證)、表決方式(入戶上門投票實景圖、電話投票錄音、電子投票記錄等)、業(yè)主投票流程(業(yè)主現(xiàn)場填寫表決票,密封後簽字、當場投遞至密封投票箱)等,以充分表達了業(yè)主真實意願,整個表決過程客觀、嚴謹、公正、合法。
唱票開始,我司工作人員將密封的5個投票箱向參會代表進行展示,並經(jīng)過代表們現(xiàn)場驗證。在參會人員的監(jiān)督下,進行票箱、表決票拆封。
整個唱票過程曆時2個多小時,經(jīng)電腦同步數(shù)據(jù)統(tǒng)計後,本次表決的《管理規(guī)約》、《業(yè)主大會議事規(guī)則》、《業(yè)主委員會工作規(guī)則》、《業(yè)主委員會選舉辦法》等四個文件草案和業(yè)委會候選人得票均以超過“雙過半”法定票數(shù)及權(quán)數(shù)全部獲得通過。首屆業(yè)主大會及業(yè)主委員會正式成立。
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