繼2018年8月,我司受東方海棠花園第一屆業(yè)主委員會(huì)和社區(qū)的委托提供業(yè)主大會(huì)會(huì)議票決事務(wù)以來,今年3月,我司又一次受委托,對(duì)該小區(qū)成立第二屆業(yè)主委員會(huì)事項(xiàng)進(jìn)行全體業(yè)主大會(huì)的表決票務(wù)提供服務(wù)。該小區(qū)所轄社區(qū)和業(yè)主委員會(huì)連續(xù)兩次選擇我司提供服務(wù),既是對(duì)我司開展業(yè)主大會(huì)票決事務(wù)的專業(yè)、客觀、公正、合法程序的信任,更是全體業(yè)主對(duì)我司作為第叁方的公開透明、嚴(yán)謹(jǐn)真實(shí)的充分信賴和贊揚(yáng)。
▲唱票會(huì)現(xiàn)場(chǎng)
我司調(diào)查員從3月24日-4月3日曆時(shí)11天,完成了該小區(qū)506戶業(yè)主的表決票的送達(dá)及征集工作,並於4月4日上午9時(shí),在社區(qū)的指導(dǎo)下,在業(yè)主大會(huì)籌備組及廣大業(yè)主等30餘人的監(jiān)督和見證,唱票大會(huì)以嚴(yán)謹(jǐn)、合法、規(guī)范的程序圓滿召開,我司代表第叁方協(xié)助了本次唱票和計(jì)票工作。
▲我司總經(jīng)理助理劉沁婷介紹票決情況
唱票開始之前,我司總經(jīng)理助理劉沁婷代表公司,對(duì)本次業(yè)主大會(huì)表決事項(xiàng)及業(yè)主進(jìn)行投票意見的征集調(diào)查工作進(jìn)行了彙報(bào),報(bào)告中重點(diǎn)介紹了我司在此次調(diào)查工作的流程,從表決票的設(shè)計(jì),業(yè)主身份的核實(shí)、表決票意見征集的方式(錄像、錄音留存)、授權(quán)委托投票的證據(jù)采集等,每一個(gè)環(huán)節(jié)嚴(yán)格把控,確保本次業(yè)主表決意願(yuàn)的真實(shí)性、合法性、公開透明、嚴(yán)謹(jǐn)、客觀和有效性。
唱票開始時(shí),工作人員當(dāng)場(chǎng)對(duì)票箱和信封完好密封給全體參會(huì)人員進(jìn)行展示,在多方人員參與下開始了曆經(jīng)2小時(shí)的唱票、計(jì)票、監(jiān)票工作。之後進(jìn)行了細(xì)致緊張的計(jì)票統(tǒng)計(jì)工作。經(jīng)統(tǒng)計(jì),7名業(yè)主委員會(huì)候選人經(jīng)投票表決,其中5名候選人以物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)專有面積半數(shù)且占總面積半數(shù)的業(yè)主投票通過,順利當(dāng)選為東方海棠花園小區(qū)第二屆業(yè)委會(huì)委員,本次表決結(jié)果合法有效。
此次調(diào)查工作的順利開展,是基於去年第一次調(diào)查時(shí),讓廣大業(yè)主對(duì)博觀智庫(kù)嚴(yán)肅、公正、專業(yè)、合法的工作方式和工作態(tài)度有了充分的了解和信任,此次調(diào)查再次得到了業(yè)主們的贊許和肯定。
博觀智庫(kù),我們只做物業(yè)服務(wù)的第叁方,為社區(qū)綜合治理出謀劃策,為正當(dāng)權(quán)益保駕護(hù)航!
▲調(diào)查團(tuán)隊(duì)
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